Un certificat de naștere pierdut, un certificat de căsătorie necesar pentru schimbarea documentelor sau înregistrarea decesului unei persoane apropiate sunt situații în care trebuie să apelezi la serviciile de stare civilă. În București, procedurile sunt gestionate de autoritățile locale, dar nu toate cererile trebuie depuse în sectorul în care s-a produs evenimentul.

În 2026, regulile permit depunerea anumitor solicitări la orice serviciu public comunitar local de evidență a persoanelor, iar sistemul electronic de stare civilă a schimbat o parte dintre procedurile administrative. Există însă diferențe importante între înregistrarea unui eveniment pentru prima dată și eliberarea unui nou exemplar al unui certificat deja emis.

Iată unde trebuie să mergi, ce documente îți trebuie și ce termene trebuie respectate pentru certificatele de naștere, căsătorie și deces:

Cum obții certificatul de naștere în București

Certificatul de naștere este eliberat după înregistrarea oficială a nașterii copilului. Pentru un copil născut viu și aflat în viață, termenul legal de declarare și înregistrare este de 30 de zile de la data nașterii.

Potrivit informațiilor actualizate în martie 2026 de Direcția Generală pentru Evidența Persoanelor, declarația de naștere poate fi depusă la orice serviciu public comunitar local de evidență a persoanelor sau primărie. Actul de naștere este însă întocmit de autoritatea competentă pentru localitatea sau sectorul în care s-a produs nașterea.

De exemplu, dacă un copil se naște într-o maternitate din Sectorul 1, dar părinții locuiesc în Sectorul 4, locul nașterii determină autoritatea care întocmește actul, nu domiciliul părinților.

Ce acte sunt necesare pentru certificatul de naștere

Pentru înregistrarea obișnuită a nașterii, documentele solicitate includ:

• Certificatul medical constatator al nașterii, eliberat de unitatea medicală.

• Actele de identitate ale părinților, după caz.

• Certificatul de căsătorie al părinților, dacă aceștia sunt căsătoriți.

• Declarațiile necesare pentru stabilirea numelui sau domiciliului copilului, în situațiile prevăzute de lege.

Dacă părinții au nume de familie diferite, poate fi necesară declarația scrisă a ambilor părinți privind numele copilului. Pentru părinții necăsătoriți pot exista documente și declarații suplimentare, în funcție de situația juridică a filiației.

După înregistrarea nașterii, copilului cetățean român i se atribuie un cod numeric personal, înscris în certificatul de naștere.

Ce se întâmplă dacă au trecut cele 30 de zile

Dacă nașterea este declarată după expirarea termenului legal, dar înainte ca minorul să împlinească un an, înregistrarea necesită aprobarea primarului autorității competente pentru locul nașterii.

După împlinirea vârstei de un an, procedura presupune și avizul autorității de evidență a persoanelor competente. În București, este implicată Direcția Generală de Evidență a Persoanelor a Municipiului București.

Prin urmare, depășirea termenului nu înseamnă că nașterea nu mai poate fi înregistrată, dar procedura devine mai complexă.

Cum obții certificatul de căsătorie în București

Certificatul de căsătorie se eliberează după încheierea căsătoriei civile și întocmirea actului de căsătorie.

În mod obișnuit, viitorii soți depun personal declarația de căsătorie la serviciul de stare civilă din localitatea sau sectorul în care cel puțin unul dintre ei are domiciliul ori reședința.

Dacă ambii locuiesc în alte localități sau sectoare, căsătoria poate fi încheiată într-un alt loc numai cu aprobarea primarului autorității unde urmează să aibă loc ceremonia.

Ce documente sunt necesare pentru căsătoria civilă

În situația obișnuită a doi cetățeni români, la prima căsătorie, dosarul include:

• Actele de identitate valabile ale viitorilor soți.

• Certificatele de naștere.

• Certificatele medicale prenupțiale, în condițiile legii.

• Declarația de căsătorie, completată și semnată personal.

Pentru persoanele care au mai fost căsătorite, sunt necesare și documentele care dovedesc încetarea sau desfacerea căsătoriei anterioare, după caz.

Dacă unul dintre viitorii soți este cetățean străin, pot fi solicitate documente suplimentare privind identitatea, starea civilă și îndeplinirea condițiilor legale pentru căsătorie, inclusiv traduceri autorizate și formalități de legalizare, atunci când sunt necesare.

Cu cât timp înainte trebuie depuse actele

Potrivit regulilor publicate de Ministerul Afacerilor Interne, căsătoria se încheie începând cu a 11-a zi de la depunerea declarației, dar nu mai târziu de a 30-a zi.

În situații temeinic justificate, primarul poate aproba încheierea căsătoriei înainte de expirarea termenului obișnuit.

Pentru cei care intenționează să se căsătorească în București, este importantă verificarea procedurii de rezervare a datei la serviciul de stare civilă al sectorului ales. Programările pentru ceremonie și depunerea documentelor pot fi organizate diferit de la un sector la altul.

Cum obții certificatul de deces în București

Înregistrarea unui deces se face, ca regulă, la serviciul de stare civilă competent pentru locul în care s-a produs decesul, nu pentru domiciliul persoanei decedate.

Dacă o persoană domiciliată în Sectorul 3 decedează într-un spital din Sectorul 5, autoritatea competentă pentru întocmirea actului de deces este cea corespunzătoare locului în care s-a produs evenimentul.

Primul document necesar este certificatul medical constatator al decesului, eliberat de medic. Acesta nu trebuie confundat cu certificatul de deces emis ulterior de serviciul de stare civilă.

Ce acte sunt necesare pentru certificatul de deces

În procedura obișnuită, declarantul trebuie să prezinte:

• Certificatul medical constatator al decesului.

• Actul de identitate al persoanei decedate.

• Actul de identitate al persoanei care declară decesul.

• Documentele de stare civilă ale persoanei decedate, după caz.

• Documentul de evidență militară, dacă este aplicabil.

Dacă anumite documente ale persoanei decedate nu pot fi prezentate, declarantul trebuie să explice situația, potrivit procedurilor aplicabile.

Decesul poate fi declarat de membrii familiei sau, în lipsa acestora, de alte persoane prevăzute de lege, inclusiv personal medical ori persoane care au cunoștință despre deces.

În cât timp trebuie declarat decesul

Termenul general este de trei zile de la data decesului.

În cazul deceselor provocate de accidente, sinucideri sau alte cauze violente, precum și în situația găsirii unui cadavru, sunt necesare documente suplimentare de la poliție sau parchet. În aceste cazuri, termenul de trei zile se calculează de la data eliberării certificatului medical constatator al decesului.

Dacă termenul legal este depășit, înregistrarea decesului necesită aprobarea parchetului.

După întocmirea actului, ofițerul de stare civilă eliberează documentele prevăzute de lege, inclusiv adeverința necesară înhumării sau incinerării.

Ai pierdut certificatul de naștere, căsătorie sau deces? Cum obții un nou exemplar

Pierderea, furtul sau deteriorarea unui certificat nu înseamnă că trebuie refăcută înregistrarea evenimentului. Actul de stare civilă există deja în registrele autorităților, iar persoana îndreptățită poate solicita eliberarea unui nou certificat.

Aceasta este una dintre cele mai utile schimbări pentru cei care locuiesc în București, dar s-au născut sau s-au căsătorit în alt oraș.

Potrivit informațiilor oficiale publicate de MAI în 2026, cererea pentru eliberarea certificatelor de stare civilă poate fi depusă la orice serviciu public comunitar local de evidență a persoanelor sau, după caz, la primărie.

Astfel, o persoană născută la Iași, dar care locuiește în București, nu trebuie să pornească automat de la ideea că este obligată să călătorească până la Iași pentru un nou certificat de naștere.

Cine poate solicita certificatele

Certificatul de naștere și cel de căsătorie pot fi solicitate de titulari sau de reprezentanții lor legali, în condițiile prevăzute de lege.

Certificatul de deces poate fi solicitat de membrii familiei și de alte persoane îndreptățite. În anumite situații, acesta poate fi eliberat și persoanelor care justifică un interes legitim, cu aprobarea autorității competente.

Solicitarea poate fi făcută și printr-o persoană împuternicită cu procură specială sau prin avocat, în condițiile legii.

La depunerea cererii sunt necesare documentul de identitate și actele care dovedesc dreptul de a solicita certificatul. În cazul reprezentării, trebuie prezentate documentele corespunzătoare împuternicirii.

Se pot obține certificatele de stare civilă online în 2026?

România utilizează Sistemul Informatic Integrat pentru Emiterea Actelor de Stare Civilă, cunoscut sub denumirea SIIEASC. Acesta permite gestionarea electronică a informațiilor de stare civilă și susține modernizarea procedurilor administrative.

Totuși, digitalizarea registrelor nu înseamnă automat că fiecare cetățean poate solicita și primi orice certificat integral online, fără prezentare la ghișeu.

Pentru declararea nașterii, informațiile MAI menționează posibilitatea inițierii procedurii prin intermediul platformei instituției, în condiții de autentificare. Pentru eliberarea certificatelor de stare civilă, fișa oficială a serviciului nu indică o procedură generală disponibilă integral online pentru toate situațiile.

Înainte de a depune o cerere, este recomandată consultarea platformei serviciului de stare civilă ales. Unele instituții oferă programări electronice sau formulare care pot fi descărcate, fără ca întregul proces să se desfășoare exclusiv online.

Cât costă și cât durează eliberarea certificatelor de stare civilă

Nu există un tarif unic care să poată fi aplicat tuturor procedurilor și tuturor sectoarelor Bucureștiului. Taxele locale, atunci când sunt datorate, se stabilesc prin hotărârile autorităților competente.

În cazul eliberării certificatelor de stare civilă, platforma oficială MAI indică un termen mediu de soluționare de trei zile lucrătoare și un termen maxim de 30 de zile calendaristice. Acestea sunt repere administrative generale, nu o garanție că orice certificat va fi eliberat în exact trei zile.

Durata poate depinde de situația actului, verificările necesare și autoritatea care soluționează cererea.

Pentru o căsătorie nouă, trebuie respectat separat intervalul legal dintre depunerea declarației și oficierea ceremoniei. Pentru înregistrarea unei nașteri sau a unui deces se aplică termenele specifice declarării evenimentului.

Unde verifici procedura în București, în funcție de sector

Pentru serviciile de stare civilă, locul unde depui cererea poate depinde de tipul solicitării: înregistrare inițială, eliberarea unui nou certificat, rectificare sau transcrierea unui act emis în străinătate.

Înainte de deplasare, consultă pagina oficială a serviciului de stare civilă al sectorului sau platforma națională a Ministerului Afacerilor Interne. Acolo trebuie verificate adresa exactă a ghișeului, programul cu publicul, modalitatea de programare și eventualele taxe.

Paginile oficiale ale primăriilor de sector sunt:

• Sectorul 1: https://www.primariasector1.ro

• Sectorul 2: https://www.ps2.ro

• Sectorul 3: https://www.primarie3.ro

• Sectorul 4: https://www.ps4.ro

• Sectorul 5: https://www.sector5.ro

• Sectorul 6: https://www.primarie6.ro

Pentru regulile generale și informațiile naționale privind actele de stare civilă, poate fi consultat și Hub-ul de servicii al Ministerului Afacerilor Interne.

În cazul în care certificatul este necesar pentru obținerea sau schimbarea cărții de identitate, este util și ghidul despre procedurile de eliberare a buletinului în București, deoarece documentele de stare civilă pot fi necesare la dosar.

Cel mai important este să stabilești, înainte de orice programare, dacă ai nevoie de înregistrarea unui eveniment nou sau doar de eliberarea unui alt exemplar al unui certificat existent. De această diferență depind instituția competentă, documentele solicitate și timpul necesar obținerii actului.