Pentru mulți oameni care locuiesc temporar în București, viza de flotant este una dintre acele formalități care devine importantă abia când apare o nevoie concretă: înscrierea copilului la școală sau grădiniță, relația cu instituțiile locale, accesul la anumite servicii publice, dovada locuirii la o adresă din Capitală sau actualizarea unor documente administrative. Oficial, nu se numește „viză de flotant”, ci mențiune privind stabilirea reședinței.

Procedura ține de evidența persoanelor și se face la serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor competent pentru adresa la care locuiești temporar. În București, informațiile generale sunt gestionate prin Direcția Generală de Evidență a Persoanelor a Municipiului București, iar fiecare sector are propriile puncte de lucru, programe și modalități de programare.

Ce este viza de flotant

Viza de flotant este denumirea folosită în limbajul curent pentru mențiunea de stabilire a reședinței. Aceasta arată că o persoană locuiește temporar la o altă adresă decât cea de domiciliu. Domiciliul este adresa principală înscrisă în actul de identitate, în timp ce reședința este adresa unde persoana locuiește temporar.

Baza legală principală este O.U.G. nr. 97/2005 privind evidența, domiciliul, reședința și actele de identitate ale cetățenilor români. Actul normativ reglementează modul în care sunt evidențiate domiciliul, reședința și actele de identitate. Pentru aplicarea practică, DGEPMB publică și lista documentelor necesare, formularele și cadrul legal.

În practică, viza de flotant este utilă mai ales pentru persoanele care s-au mutat în București fără să își schimbe domiciliul. Poate fi vorba despre studenți, angajați veniți din alte localități, persoane care locuiesc cu chirie, familii mutate temporar sau persoane care au nevoie să dovedească legătura cu o anumită adresă din Capitală.

Când ai nevoie de reședință în București

Ai putea avea nevoie de reședință în București dacă locuiești aici mai mult timp, dar domiciliul tău rămâne în alt oraș sau în alt județ. În multe situații, instituțiile cer o dovadă a locuirii efective la o adresă, iar mențiunea de reședință poate simplifica interacțiunea cu autoritățile.

Un exemplu frecvent este înscrierea copiilor la unități de învățământ, acolo unde adresa poate conta în funcție de circumscripție și de regulile anuale stabilite de autorități. De asemenea, reședința poate fi utilă în relația cu medicul de familie, cu instituțiile locale, cu direcțiile de taxe și impozite sau în alte proceduri administrative.

Este important de spus că viza de flotant nu schimbă domiciliul. Dacă ai domiciliul în Iași, Cluj, Constanța sau altă localitate și îți stabilești reședința în București, domiciliul rămâne același. Se înscrie doar mențiunea că locuiești temporar la adresa din Capitală.

Unde se depune cererea

Cererea se depune la serviciul de evidență a persoanelor competent pentru adresa la care vrei să îți stabilești reședința. Dacă locuiești în Sectorul 3, mergi la serviciul de evidență al Sectorului 3. Dacă locuiești în Sectorul 6, mergi la serviciul aferent Sectorului 6. Nu alegi sectorul după locul de muncă sau după domiciliu, ci după adresa unde locuiești temporar.

Pe site-ul DGEPMB se găsesc informații despre evidența persoanelor, cadrul legal și documentele de interes public. Tot aici există și secțiunea cu modele de cerere, unde este precizat că cererile pentru eliberarea actului de identitate și pentru stabilirea reședinței trebuie tipărite în format A4, cu cele două pagini pe aceeași foaie, față-verso.

Unele sectoare permit programări online sau oferă informații actualizate pe site-urile proprii. De exemplu, serviciul de Evidență a Persoanelor Sector 6 are secțiuni dedicate pentru plăți și programări online, precum și pentru actele necesare în cazul vizelor de reședință.

Actele necesare pentru viza de flotant

Lista exactă poate varia în funcție de situația persoanei, dar, în general, sunt necesare cererea pentru înscrierea mențiunii privind stabilirea reședinței, actul de identitate al solicitantului și documentul care dovedește dreptul de folosință asupra locuinței. Informațiile publicate de DGEPMB în cadrul legal și documentele necesare menționează cererea, actul de identitate și documentele necesare pentru stabilirea reședinței.

Dacă locuința este proprietatea ta, dovada poate fi actul de proprietate. Dacă locuiești cu chirie, poate fi contractul de închiriere, în condițiile cerute de serviciul de evidență. Dacă locuiești la o altă persoană, poate fi necesară prezența proprietarului sau declarația acestuia, în funcție de procedura aplicabilă.

Este bine să verifici lista actualizată pe site-ul sectorului înainte de programare. Uneori, instituțiile cer documente în original și copie, iar lipsa unui act poate duce la reprogramare. Pentru persoanele care locuiesc în spații unde situația juridică este mai complicată, de exemplu imobile moștenite, locuințe de serviciu sau contracte pe numele altei persoane, este recomandată verificarea directă la evidența persoanelor.

Ce trebuie să știe chiriașii

Pentru chiriași, cel mai sensibil punct este dovada dreptului de locuire la adresa respectivă. Contractul de închiriere poate fi documentul principal, dar este important să fie prezentat în forma acceptată de serviciul de evidență a persoanelor. Unele situații pot necesita acordul proprietarului sau prezența acestuia.

Dacă proprietarul refuză să ajute la obținerea vizei de flotant, chiriașul poate avea dificultăți în dovedirea reședinței. De aceea, este bine ca acest aspect să fie discutat încă de la semnarea contractului de închiriere, mai ales dacă persoana știe că va avea nevoie de reședință pentru școală, loc de muncă sau alte proceduri.

Pentru proprietari, acordul pentru stabilirea reședinței nu înseamnă automat transfer de proprietate și nu oferă chiriașului drepturi asupra locuinței în afara celor prevăzute de contract și de lege. Totuși, proprietarii pot dori să știe clar perioada pentru care se solicită reședința și cine va locui efectiv în imobil.

Cât durează și cum te pregătești

Durata poate depinde de sector, de programări și de volumul de solicitări. Unele servicii au programări online, altele lucrează după programul de ghișeu, iar perioadele aglomerate pot prelungi timpul de așteptare. Este util să verifici programul actualizat înainte să mergi la sediu, pentru că acesta poate diferi de la un sector la altul.

Înainte de depunere, pregătește dosarul cu actele în original și copie, completează cererea corect și verifică dacă ai nevoie de programare. Dacă locuiești la altcineva, întreabă din timp dacă proprietarul trebuie să fie prezent. Dacă ai contract de închiriere, verifică dacă datele din contract corespund cu adresa pentru care soliciți reședința.

Nu lăsa procedura pe ultima sută de metri. Dacă ai nevoie de viza de flotant pentru înscrierea copilului la școală, pentru un dosar administrativ sau pentru o altă procedură cu termen-limită, începe demersurile mai devreme. Lipsa unui act sau o programare indisponibilă pot întârzia tot procesul.

Greșeli frecvente

O greșeală frecventă este confundarea domiciliului cu reședința. Domiciliul este adresa principală din actul de identitate, iar reședința este locul unde stai temporar. Stabilirea reședinței în București nu îți schimbă automat domiciliul și nu presupune emiterea unei noi cărți de identitate, decât dacă situația concretă o cere.

Altă greșeală este depunerea cererii la sectorul greșit. Cererea se depune la sectorul unde se află adresa de reședință, nu la sectorul în care lucrezi, înveți sau ai alte activități. Dacă ai domiciliul în alt județ și locuiești temporar în Sectorul 4, cererea se depune la evidența persoanelor competentă pentru adresa din Sectorul 4.

De asemenea, mulți oameni ajung la ghișeu fără documentul care dovedește dreptul de folosință asupra locuinței sau fără acordul proprietarului, atunci când acesta este necesar. O verificare telefonică sau online înainte de depunere poate economisi mult timp.

Ce trebuie să reții

Viza de flotant, adică mențiunea privind stabilirea reședinței, este utilă pentru persoanele care locuiesc temporar în București, dar au domiciliul în altă parte. Se obține de la serviciul de evidență a persoanelor competent pentru adresa la care locuiești efectiv.

Pentru un dosar corect, ai nevoie de cerere, act de identitate și dovada dreptului de folosință asupra locuinței. În funcție de situație, poate fi necesar acordul proprietarului sau prezentarea unor documente suplimentare. Cel mai sigur este să verifici lista de acte pe site-ul DGEPMB sau pe site-ul serviciului de evidență a persoanelor din sectorul în care locuiești.

CITEȘTE ȘI: 

Viza de turism pentru București: Cum să eviți cele mai frecvente greșeli

Tranziția de la viza de turism la viza de ședere în București: Ghid practic