În anul 2026, schimbarea buletinului sau obținerea unui nou pașaport în București se poate face mult mai simplu decât în trecut, datorită sistemelor de programare online și digitalizării treptate a serviciilor publice. Totuși, procesul presupune respectarea unor reguli clare privind programarea, pregătirea documentelor necesare și achitarea eventualelor taxe. Fie că ți-a expirat cartea de identitate, ți-ai schimbat domiciliul, ți-ai schimbat numele după căsătorie sau ai pierdut documentele, este important să știi care sunt pașii de urmat pentru a evita drumurile inutile la ghișeu. În București, serviciile de evidență a persoanelor funcționează la nivelul fiecărui sector, iar pentru cartea electronică de identitate există posibilitatea de programare prin platforma pusă la dispoziție de Ministerul Afacerilor Interne. 

Când trebuie să îți schimbi buletinul și ce tipuri de acte de identitate există în 2026

Cartea de identitate trebuie înlocuită în mai multe situații prevăzute de lege: la expirarea termenului de valabilitate, în cazul pierderii, furtului, deteriorării, schimbării numelui, modificării domiciliului sau atunci când fotografia din document nu mai corespunde fizionomiei titularului. De asemenea, un nou act de identitate poate fi solicitat și în alte situații speciale, precum schimbarea unor date administrative legate de adrese sau dobândirea cetățeniei române. 

În 2026, cetățenii români au la dispoziție mai multe variante de documente de identitate. Cea mai modernă este cartea electronică de identitate (CEI), care are formatul unui card bancar și include elemente avansate de securitate. Există și cartea de identitate simplă (CIS), care nu conține cip, precum și cartea de identitate provizorie, emisă în anumite situații speciale. 

Pentru prima carte electronică de identitate, cetățenii români care au împlinit vârsta de 14 ani beneficiază de gratuitate în anumite condiții și în limita finanțării disponibile prin programele naționale. Pentru alte situații, pot exista taxe specifice pentru emiterea documentului. 

Cum îți faci programare pentru schimbarea buletinului în București

Înainte de a merge la ghișeu, este recomandat să verifici modalitatea de programare a serviciului de evidență a persoanelor din sectorul în care locuiești sau unde alegi să depui cererea, în funcție de tipul documentului solicitat.

Pentru cartea electronică de identitate, programarea se realizează prin platforma Ministerului Afacerilor Interne, iar cererea poate fi depusă la orice serviciu public comunitar de evidență a persoanelor, indiferent de domiciliu. La prezentarea la ghișeu este obligatorie prezența titularului, deoarece sunt preluate fotografia facială și, în cazul persoanelor pentru care legislația prevede acest lucru, impresiunile papilare. 

În cazul celorlalte tipuri de cărți de identitate, multe servicii din București utilizează propriile sisteme de programare online. De exemplu, sectoarele 3, 4 și 6 pun la dispoziția cetățenilor platforme de programare pentru depunerea cererilor privind actele de identitate. 

Este indicat ca programarea să fie făcută din timp, mai ales în perioadele aglomerate, precum lunile de vară sau intervalele în care expiră un număr mare de documente.

Actele necesare pentru schimbarea buletinului

Documentele necesare diferă în funcție de motivul pentru care este solicitat noul act de identitate. În cazul schimbării buletinului ca urmare a expirării termenului de valabilitate, sunt solicitate în general actul de identitate vechi, certificatul de naștere, certificatul de căsătorie sau documentele care dovedesc schimbarea stării civile, după caz. 

Dacă schimbarea este determinată de mutarea la o altă adresă, solicitantul trebuie să prezinte și documentele care atestă domiciliul. În situațiile în care persoana nu este proprietarul locuinței, poate fi necesară declarația persoanei care găzduiește solicitantul, în condițiile prevăzute de legislație. 

Documentele originale sunt verificate la ghișeu de către funcționarul de evidență, după care sunt returnate titularului. Cererea nu poate fi depusă prin procură, fiind necesară prezența persoanei care solicită emiterea actului de identitate. 

Cât costă schimbarea buletinului în 2026

Costurile pentru emiterea unui nou document de identitate diferă în funcție de tipul acestuia. Pentru cartea de identitate simplă, taxa este de 40 de lei, în timp ce pentru unele categorii de solicitări privind cartea electronică de identitate se poate percepe o taxă de 70 de lei. Cartea de identitate clasică și alte servicii conexe pot avea taxe diferite, stabilite conform reglementărilor în vigoare și procedurilor locale. 

Plata taxelor poate fi făcută prin metode moderne, inclusiv online prin platformele autorizate sau la instituțiile de plată indicate de autorități. Este recomandat ca înainte de depunerea cererii să fie verificată modalitatea de plată valabilă pentru sectorul în care se face solicitarea. 

Cum îți schimbi pașaportul în București în 2026

Pașaportul trebuie schimbat atunci când a expirat, atunci când nu mai are suficiente file disponibile pentru vize, când a fost pierdut sau deteriorat ori atunci când datele personale ale titularului s-au modificat.

Procedura pentru obținerea unui nou pașaport presupune, în general, realizarea unei programări online, prezentarea personală la ghișeul serviciului de pașapoarte și depunerea documentelor necesare, inclusiv actul de identitate valabil și documentele justificative pentru situațiile speciale. În cadrul procesului sunt preluate fotografia și datele biometrice necesare emiterii documentului de călătorie.

În București, cererea pentru pașaport se depune la serviciile de pașapoarte competente, iar programarea în avans este cea mai bună soluție pentru reducerea timpului petrecut la ghișeu. Este recomandat ca înainte de deplasare să fie verificată lista actualizată a documentelor necesare și programul de lucru al instituției unde se depune cererea.

Sfaturi utile pentru a evita întârzierile și problemele administrative

Pentru a trece rapid prin procedura de schimbare a buletinului sau a pașaportului, este bine să verifici din timp data expirării documentelor personale. Multe persoane așteaptă până în ultimele zile de valabilitate și ajung să se confrunte cu perioade aglomerate de programări.

De asemenea, este important să ai toate documentele pregătite în original, să verifici dacă ai achitat eventualele taxe și să ajungi la ghișeu la ora stabilită. O simplă verificare a informațiilor publicate de autorități înainte de programare poate elimina multe situații neplăcute.

Modernizarea serviciilor publice a făcut ca în 2026 schimbarea actelor de identitate în București să fie mai rapidă și mai accesibilă decât în trecut. Totuși, responsabilitatea cetățeanului de a respecta pașii administrativi și de a pregăti corect dosarul rămâne esențială pentru obținerea fără probleme a noului buletin sau pașaport.

Citește și: Ce trebuie să știi despre noile reguli de reînnoire a buletinelor electronice